Técnico/a Administrativo/a - Validação Documental

  • Indefinido
  • Tiempo completo
  • 3800-228, Aveiro, Aveiro, Portugal

Quem somos?

Na CTAIMA ajudamos as organizações a serem mais seguras e responsáveis através de tecnologia e serviços especializados para a gestão de contratantes e compliance legal. Atualmente contamos com mais de 3.000 clientes em mais de 20 países e continuamos num forte processo de crescimento e expansão internacional.

🧬 O nosso ADN CTAIMA

  • Demonstra ownership

  • Resolve!

  • Coloca o cliente em primeiro lugar

  • Sê entusiasta

  • Prioriza o crescimento

Qual é a missão da função?

Validação documental seguindo os critérios de validação previamente definidos pela responsável e cumprimento da produtividade média diária estabelecida.

Quais serão as tuas funções?

  • Revisão dos requisitos documentais na app da CTAIMA, de acordo com os critérios estabelecidos para cada um deles.

  • Realizar consultas ao cliente sobre os documentos a gerir.

  • Comunicação proativa de qualquer desvio detetado relativamente aos standards estabelecidos pela CTAIMA.

  • Reporte do SLA: estado documental das empresas no final do dia.

  • Gestão dos documentos dentro do prazo estabelecido.

  • Comunicação e gestão em caso de incumprimento de prazos.

És ideal para esta função se…

Atenção ao detalhe: revisão minuciosa da documentação solicitada, garantindo que cumpre os critérios de validação e evitando erros.

Comunicação eficaz: capacidade de comunicar claramente os requisitos às empresas contratantes e realizar consultas ao cliente de forma coerente e precisa.

Conhecimentos técnicos: compreensão dos procedimentos aplicáveis e do funcionamento da plataforma CTAIMACAE.net.

O que procuramos em ti?

Valorizamos formação CFGS em PRL (Prevenção de Riscos Laborais) ou formação técnica intermédia.

🌟 Atitude: proatividade, iniciativa e vontade de crescer numa equipa dinâmica.

🎯 Competências: comunicação eficaz, empatia, resolução de problemas e trabalho em equipa.

💻 Tecnologia: conhecimentos básicos de software. Português nativo e espanhol será uma mais-valia.

Se te identificas com este perfil, queremos conhecer-te! 🚀

O que oferecemos?

📍 Escritório em Aveiro: Rua de Angola nº 42, Loja H, Bloco G-5 3800-008 Aveiro, Portugal

🚀 Sextas-feiras, período de verão e no dia do teu aniversário poderás usufruir de horário intensivo das 8h às 15h

📚 Programas de formação e desenvolvimento profissional, para continuares a crescer

🤗 Iniciativas de estilo de vida feliz e saudável

Tens interesse nesta oportunidade?

Não hesites em informar-nos e a nossa equipa de recrutamento entrará em contacto contigo o mais rapidamente possível. Esperamos poder contar com o teu talento e entusiasmo!

Este não é o cargo certo para ti? Não te preocupes! Podes consultar o nosso portal de emprego para conhecer outras oportunidades disponíveis. Além disso, agradeceríamos se pudesses partilhar esta oferta com a tua rede de contactos. Poderás ajudar alguém a encontrar o seu próximo desafio profissional!

Podes obter mais informações sobre a CTAIMA visitando o nosso perfil de LinkedIn ou o nosso website.


PROTEÇÃO DE DADOS
Responsável: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), [email protected].
Finalidade: Participar em processos de recrutamento e seleção.

DIREITOS: Pode retirar o seu consentimento e exercer os direitos de acesso, retificação, eliminação dos seus dados, bem como outros direitos, através do email [email protected].

Mais informação em: www.ctaima.com/politicas-de-empresa/#politica-privacidad