En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante tecnología y servicios especializados para la gestión de contratistas y compliance legal. Hoy en día contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países distintos y continuamos en proceso de fuerte crecimiento y expansión internacional.
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Buscamos incorporar a nuestro equipo en Colombia un/a Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para desempeñarse como Administrativo/a de Plataformas CAE y Validación Documental, en jornada rotativa mañana y noche.
La misión del cargo será gestionar, validar y asegurar el cumplimiento de la documentación en plataformas de gestión documental, garantizando el cumplimiento normativo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como brindar soporte y seguimiento a clientes y responsables técnicos.
Gestionar y validar documentación relacionada con Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
Administrar documentación en diferentes plataformas del mercado como:
CTAIMA, E-COORDINA, E-GESTIONA, METACONTRATAS, OBRALIA, DOKIFY, UCAE, PCAE, EGESDOC, COORDINAWARE, entre otras.
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
Solicitar documentación en caso de incumplimientos.
Realizar seguimiento al estatus de los documentos validados.
Proponer acciones correctoras derivadas de incidencias detectadas.
Seguir los procedimientos internos aplicables al puesto.
Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
Interlocución con responsables y técnicos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Uso continuo de aplicaciones y herramientas de gestión.
Comunicación con clientes y proveedores para asegurar la correcta documentación.
Eres la persona ideal si:
Eres Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tienes experiencia previa en gestión documental, validación o plataformas CAE.
Cuentas con experiencia en atención al cliente vía telefónica y correo electrónico.
Posees excelentes habilidades de lectoescritura.
Manejas herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
Tienes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Eres proactivo/a, organizado/a y orientado/a al detalle.
Tienes capacidad para tomar decisiones ante incidencias o situaciones urgentes.
Te apasiona la mejora continua y el servicio al cliente.
Contrato indefinido.
Centro de trabajo en Colombia:
Incorporación inmediata.
Jornada rotativa: Turno mañana L-J 06:00 - 14:30 V 06:00 -14:00
15 días laborables de vacaciones anuales.
Café, té, infusiones y fruta en la oficina.
Formación y desarrollo profesional continuo.
Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.
¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo para brindar a nuestros clientes un servicio excepcional!
¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional!
Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.
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PROTECCIÓN DE DATOS. Responsable: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), [email protected]. Finalidades: Participar en procesos de selección de personal. DERECHOS: Puede retirar su consentimiento y acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en [email protected]. Más Info en www.ctaima.com/politicas-de-empresa/#politica-privacidad.